Administratief Medewerker
Wij zoeken een enthousiaste Facility medewerker als eerste aanspreekpunt voor de Facility, Loss Prevention & QESH afdeling. Je coördineert KWIS-meldingen via verschillende kanalen en zorgt dat ze worden opgepakt en doorgezet. Je houdt de melder op de hoogte van de status en ondersteunt de afdeling met diverse taken. Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en het overzicht behouden.
Dit ga je doen:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling Facility;
- Je beheert en coördineert KWIS-meldingen voor Facility, Loss Prevention & QESH. Dit houdt in:
- Klachten van medewerkers over facilitaire zaken;
- Wensen voor verbeteringen of aanpassingen binnen vidaXL;
- Informatieverzoeken waarbij medewerkers extra uitleg nodig hebben;
- Storingen zoals defecte apparatuur, technische problemen of andere operationele issues.
- Je bewaakt de response tijden, onderhoud het contact met de uitvoerder en informeert de melder;
- Je ondersteunt het team door verschillende praktische en administratieve taken uit te voeren;
- Samen met het team werk je aan diverse Facility-gerelateerde projecten;
- Je draait mee in de periodieke stand-by dienst.
Wij bieden:
- Uiteraard krijg je een salaris dat past bij je werkervaring;
- Een parttime functie van 32 uur per week;
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om nog eens 10 dagen bij te kopen;
- 8% vakantiegeld;
- Pensioenregeling volledig betaald door vidaXL;
- Reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding;
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!
- Een hybride thuiswerkmodel. Uiteraard faciliteren wij ook in een thuiswerkfaciliteit;
- Laptop en telefoon.
Jij hebt:
- Je hebt MBO/MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt goede kennis van met MS Office pakket, met name Excel en Word en maakt nieuwe systemen snel eigen (Bv. een FMIS-pakket);
- Je bent geordend, gestructureerd en accuraat omdat je informatie foutloos en efficiënt verwerkt;
- Je bent communicatief vaardig, resultaatgericht en staat stevig in je schoenen;
- Je hebt enige affiniteit met facility;
- Je bent een team-player maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
vidaXL als werkgever
vidaXL is een dynamisch internationaal bedrijf dat nieuwsgierigheid, passie en persoonlijke ontwikkeling stimuleert. vidaXL juicht groots denken en het aanpakken van nieuwe uitdagingen toe. Kom langs om onze collega’s te ontmoeten en de teams met professionals aan het werk te zien. Al onze collega’s, met gevarieerde achtergronden, hebben ten minste een aantal dingen gemeen… ambitie, plezier in het werk en het optimaal benutten van vaardigheden.
Kom je bij ons werken?
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Neem voor meer informatie contact op met onze recruiter.